Con SZFS Drive puoi condividere file o cartelle per fare in modo che altre persone possano visionare, modificare o caricare dati in una cartella del tuo archivio.
Puoi eseguire la condivisione di file/cartelle usando tutti i client messi a disposizione da SZFS, tranne per i client webdav di terze parti.
Condivisione usando la versione web di SZFS Drive
Per condividere un file/cartella tramite l’applicazione web di SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Recarsi all’indirizzo https://drive.szfs.cloud e digitare le proprie credenziali di accesso nella schermata che appare a video.
- Raggiungi il file/cartella che desideri condividere e premi sul pulsante
- Apparirà a video un menù in cui sarà possibile eseguire due tipi di condivisione
Condivisione con altri utenti SZFS Drive
PREMESSA: Per condividere un file/cartella con altri utenti SZFS Drive è opportuno conoscere il loro nome utente o l’indirizzo email usato per il servizio.
Per condividere un file/cartella con altri utenti SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Premi su Utenti e gruppi
- Nella casella di input sottostante immetti il nome utente dell’account SZFS Drive su cui eseguire la condivisione
- Se tale account esiste, apparirà una tendina in cui sarà possibile selezionare l’account su cui avviare la condivisione
- Selezionare l’account desiderato per dare inizio alla condivisione.
Puoi anche limitare i permessi dell’utente che ha accesso a questi dati condivisi premendo su .
I permessi che possono essere modificati sono:
- Può condividere (permette la condivisione da parte dell’utente selezionato del contenuto condiviso)
- Può modificare (permette la modifica del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Creare (permette la creazione di ulteriori file o cartelle da parte dell’utente selezionato all’interno di una cartella condivisa)
- Cambia (permette la modifica di informazioni del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Elimina (permette la rimozione del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
E’ possibile inoltre specificare una data di scadenza oltre la quale la condivisione verrà automaticamente interrotta con l’utente selezionato.
Condivisione tramite link pubblico
Per condividere un file/cartella pubblicamente (ovvero tramite un apposito link) puoi seguire i seguenti passaggi:
- Premi su Collegamenti pubblici
- Premi su Crea collegamento pubblico
- Imposta il nome del collegamento , i permessi, la password (opzionale, serve a prevenire l’accesso non autorizzato al contenuto del link da parte di terze parti) e la data di scadenza del link (oltre la quale la condivisione viene automaticamente rimossa)
- Se si vuole far recapitare il link della condivisione tramite indirizzo email, digitare un’email in Invia collegamento tramite email.
Se l’email è valida, premi l’email nel menù a tendina per convalidarla.
Puoi anche aggiungere un messaggio da recapitare al destinatario semplicemente scrivendolo nel campo Aggiungi messaggio personale - Premi su Condividi per creare la nuova condivisione
I 4 permessi che è possibile selezionare sono:
- Scarica / Visiona (permette la visualizzazione del contenuto condiviso)
- Scarica / Visiona / Carica (permette la visualizzazione, lo scaricamento ed il caricamento di nuovi elementi all’interno del contenuto condiviso)
- Scarica / Visiona / Modifica (permette la visualizzazione, lo scaricamento, il caricamento di nuovi elementi e la modifica del contenuto condiviso)
- Carica solo / File Drop (permette esclusivamente il caricamento di nuovi contenuti all’interno di una cartella condivisa)
Condivisione usando un’applicazione desktop
PREMESSA: Per condividere un file o una cartella da applicazione desktop devi aver installato e configurato l’applicazione desktop di SZFS Drive.
Per condividere un file/cartella impiegando l’applicazione desktop di SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Recati sul file/cartella sincronizzato con SZFS Drive che desideri condividere e fai click con il tasto destro (o sinistro se usi un mouse invertito) per far apparire il menù a tendina di sistema
- Sul menù che appare, spostati sulla voce owncloud e successivamente fai click su Condividi
- Apparirà una finestra in cui sarà possibile eseguire due tipi di condivisione
Condivisione con altri utenti SZFS Drive
PREMESSA: Per condividere un file/cartella con altri utenti SZFS Drive è opportuno conoscere il loro nome utente o l’indirizzo email usato per il servizio.
Per condividere un file/cartella ad un utente SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Fai click su Users and Groups
- Digita il nome utente della persona a cui vuoi condividere il file/cartella
- Se tale nome utente esiste nel sistema apparirà un menù a tendina in cui sarà possibile confermare l’account destinatario.
- Fare click sull’account che appare nella tendina per avviare la condivisione del file/cartella
Puoi anche limitare i permessi dell’utente che ha accesso a questi dati condivisi facendo click su … :
I permessi che si possono modificare sono:
- Può condividere (permette la condivisione da parte dell’utente selezionato del contenuto condiviso)
- Può modificare (permette la modifica del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Creare (permette la creazione di ulteriori file o cartelle da parte dell’utente selezionato all’interno di una cartella condivisa)
- Cambia (permette la modifica di informazioni del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Elimina (permette la rimozione del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
Condivisione tramite link pubblico
Per condividere un file/cartella pubblicamente (ovvero tramite un apposito link) puoi seguire i seguenti passaggi:
- Fai click su Public Links
- Fai click su Create new…
- Adesso puoi modificare il nome del collegamento che stai per creare, cambiarne i suoi permessi, impostare una password (per prevenire l’accesso non autorizzato da parte di terzi che potrebbero ottenere il link) e impostare una data di scadenza del link (oltre la quale il link non sarà più valido).
- Fai click su Create per avviare la condivisione
I permessi che è possibile selezionare sono:
- Download / View (Permette la visualizzazione e lo scaricamento del file condiviso)
- Download / View / Edit (Permette la visualizzazione, lo scaricamento e la modifica del file condiviso)
- Upload only / File Drop (Permette esclusivamente il caricamento di dati all’interno di una cartella condivisa)
Condivisione usando un’applicazione mobile
La condivisione di un file/cartella è disponibile sia da dispositivi iOS che da dispositivi Android.
PREMESSA: Per condividere un file o una cartella da applicazione mobile devi aver installato e configurato l’applicazione mobile di SZFS Drive.
Usando iOS (iPhone / iPad)
Per condividere un file/cartella tramite l’applicazione mobile di iOS, segui i seguenti passaggi:
- Apri il client di SZFS Drive (owncloud)
- Se richiesto, premere su Access Files
- Raggiungere il file/cartella da condividere
- Premere sull’icona … per fare apparire il menù in cui sarà possibile eseguire due tipi di condivisione
Condivisione con altri utenti SZFS Drive
PREMESSA: Per condividere un file/cartella con altri utenti SZFS Drive è opportuno conoscere il loro nome utente o l’indirizzo email usato per il servizio.
Per condividere un file/cartella con un utente SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Premere su Share this file/Share this folder
- Nel campo Add email or name, digitare l’email o il nome utente dell’utente con cui avviare la condivisione
- Se l’utente immesso esiste apparirà una lista di utenti.
- Selezionare l’utente desiderato per avviare la condivisione
Puoi anche limitare i permessi di un determinato utente premendo su di esso.
I permessi che si possono modificare sono i seguenti:
- Can Share (permette la condivisione da parte dell’utente selezionato del contenuto condiviso)
- Can Edit (permette la modifica del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Can Create (permette la creazione di ulteriori file o cartelle da parte dell’utente selezionato all’interno di una cartella condivisa)
- Can Change (permette la modifica di informazioni del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
- Can Delete (permette la rimozione del contenuto condiviso da parte dell’utente selezionato)
Successivamente, premere Save.
Condivisione tramite link pubblico
Per condividere un file/cartella pubblicamente (ovvero tramite un apposito link) puoi seguire i seguenti passaggi:
- Premere su Links
- Premere su Create Public Link per creare un nuovo link pubblico
- Nel menù che appare, potrai modificare il nome del collegamento che stai per creare, cambiarne i suoi permessi, impostare una password (per prevenire l’accesso non autorizzato da parte di terzi che potrebbero ottenere il link) e impostare una data di scadenza del link (oltre la quale il link non sarà più valido).
- Per avviare la condivisione, premere su Create
I permessi che è possibile modificare sono i seguenti:
- Download / View (permette la visualizzazione e lo scaricamento del contenuto condiviso)
- Download / View / Upload (permette la visualizzazione, lo scaricamento e il caricamento di ulteriori contenuti al contenuto condiviso)
- Upload only / File Drop (permette esclusivamente il caricamento di elementi all’interno di una cartella condivisa)
Usando Android
Per condividere un file/cartella tramite l’applicazione mobile di Android, segui i seguenti passaggi:
- Apri il client di SZFS Drive (owncloud)
- Raggiungere il file/cartella da condividere
- Tenere premuto sul file/cartella da condividere e premere sul pulsante
- Sarà ora possibile scegliere il tipo di condivisione da eseguire
Condivisione con altri utenti SZFS Drive
PREMESSA: Per condividere un file/cartella con altri utenti SZFS Drive è opportuno conoscere il loro nome utente o l’indirizzo email usato per il servizio.
Per condividere un file/cartella con un altro utente SZFS Drive, segui i seguenti passaggi:
- Premi su Utenti e gruppi e successivamente sul pulsante +
- Digita il nome utente o l’email della persona a cui vuoi condividere il file/cartella
- Se l’utente immesso esiste, apparirà un menù a tendina contenente il nome dell’utente
- Premi sull’utente che appare per avviare la condivisione del file/cartella
Puoi anche limitare i permessi dell’utente che ha accesso a questi dati condivisi premendo su
I permessi che si possono modificare sono suddivisi in sezioni:
- Può modificare (Specifica tutti i permessi di modifica)
– Crea (Permette all’utente selezionato la creazione di ulteriori dati a partire dal dato condiviso)
– Cambia (Permette all’utente selezionato la modifica del dato condiviso)
– Elimina (Permette all’utente selezionato l’eliminazione del dato condiviso) - Può condividere (Permette all’utente selezionato la condivisione del contenuto condiviso)
Condivisione tramite link pubblico
Per condividere un file/cartella pubblicamente (ovvero tramite un apposito link) puoi seguire i seguenti passaggi:
- Premere su Collegamenti pubblici e successivamente sul pulsante +
- Apparirà una schermata in cui sarà possibile modificare il nome del collegamento che stai per creare, cambiarne i suoi permessi, impostare una password (per prevenire l’accesso non autorizzato da parte di terzi che potrebbero ottenere il link) e impostare una data di scadenza del link (oltre la quale il link non sarà più valido).
- Premi su Salva per avviare la condivisione
I permessi che si possono modificare sono:
- Scarica / Visiona (Permette la visualizzazione e lo scaricamento del contenuto condiviso)
- Scarica / Visiona / Carica (Permette la visualizzazione, lo scaricamento ed il caricamento di ulteriori dati nel contenuto condiviso)
- Solo invio / File Drop (Permette esclusivamente il caricamento di file all’interno di una cartella condivisa)